Минфин напомнил о том, что подпись является одним из обязательных реквизитов первичного документа. Поэтому руководителем утверждается перечень лиц, уполномоченных подписывать те или иные формы первички, в зависимости от круга их обязанностей. Также руководителем самостоятельно определяется, наделять ли правом подписи заместителей таких подписантов. В отношении же самих форм первички Минфин напомнил о возможности использования самостоятельно разработанных форм (в частности, инвентаризационных описей) с соблюдением общих принципов документооборота и нормативных требований (письмо от 04.08.2010 г. № 31-34010-10-21/20263).
Минфин обратил внимание на тот факт, что обязательность инвентаризации товарно-материальных ценностей в случаях недостачи не может быть предусмотрена нормативными актами, потому как выявление недостач в принципе возможно только в ходе инвентаризации – посредством сличения данных учета и фактического наличия числящихся в учете объектов. В то же время в ведомстве указали на такие поводы для проведения обязательной инвентаризации, как установление фактов краж, злоупотреблений или порчи ТМЦ (письмо от 05.08.2010 г. № 31-34010-10/23-4442/4226).
Оставить комментарий